ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนตำบลตะกรบ อำเภอไชยา จังหวัดสุราษฎร์ธานี โดยนายชยันต์รัฐ รุ่งโรจวรารักษ์ นายอำเภอไชยา เป็นประธานการขับเคลื่อนงานในครั้งนี้ ทั้งนี้มีผู้เข้าร่วมประชุมจากหลายฝ่ายได้แก่ ผู้นำท้องที่ท้องถิ่น ตลอดจนทุกภาคที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งลงพื้นที่ เพื่อจัดเตรียมความพร้อมของสถานที่ ณโรงเรียนวัดวิชิตธาราราม